Personal Scan

Wygodne przekazywanie zeskanowanych dokumentów 

Wstecz

Wygodne przekazywanie zeskanowanych dokumentów*

W przedsiębiorstwach, w których dokumenty często wymagają digitalizacji i wysyłki do wielu punktów docelowych, np. w spółkach logistycznych, proste rozwiązanie umożliwiające dostawę zeskanowanych dokumentów jest na wagę złota. Każdy wyeliminowany krok oszczędza przecież czas i zwiększa efektywność przepływów roboczych. 

Efektywne rozwiązanie to oczywiście takie, które można wdrożyć w samym wielofunkcyjnym systemie drukowania ineo. 

Personal Scan to właśnie takie rozwiązanie. Jest to niewielka aplikacja serwerowa, która umożliwia wygodne skanowanie do dowolnego miejsca przeznaczenia wybranego z Windows Active Directory. W tym katalogu użytkownik ma możliwość zobaczenia, których folderów może używać i może uzyskać dostęp do swojej książki adresowej. Korzyści są oczywiste: dokumenty można skanować i wysyłać do odbiorcy bez ryzyka błędów podczas wprowadzania, ponieważ każdy adres wybierany jest bezpośrednio z książki adresowej. Inne korzyści zapewniane przez Personal Scan to większa wartość za pieniądze oraz łatwość użytkowania.

Opis

Personal Scan to niewielka aplikacja, która umożliwia szybkie i łatwe przekazywanie zeskanowanych dokumentów do dowolnego punktu przeznaczenia wymienionego w Windows Active Directory – oraz z dowolnego wielofunkcyjnego systemu drukowania DEVELOP z Open API, interfejsem specjalnym programu aplikacyjnego DEVELOP. Po udanym uwierzytelnieniu na urządzeniu, można uzyskać dostęp do swojej książki adresowej za pośrednictwem Windows Active Directory, jak również do katalogów, do których użytkownik ma dostęp. 

Korzyści dla użytkownika

  • Wygodne skanowanie i dostawa dokumentów wybranych z Active Directory:
  • Ograniczenie wskaźnika błędów: nie wymaga się ręcznego wprowadzania adresów
  • Oszczędność czasu: każdy użytkownik ma dostęp do własnej książki adresowej i katalogów

Nie tylko użytkownicy uzyskują korzyści dzięki Personal Scan. Ta aplikacja serwerowa zapewnia różne korzyści dla administratorów sieci – nie tylko prostą instalację i utrzymanie.

Korzyści dla administratora

  • Oszczędności czasu poprzez scentralizowaną administrację użytkowników i praw użytkowników: administrator określa, do których katalogów użytkownicy mają dostęp, zatwierdza dostęp do właściwych katalogów i może łatwo i efektywnie aktualizować książki adresowe przy pomocy Active Directory
  • Kontrola wolumenu przechowywania poprzez określenie ustawień skanowania: administrator może określić z góry rodzaj plików, rozdzielczość skanu, a nawet ustalić, czy skan będzie kolorowy, czy czarno-biały

* w każdym systemie drukowania ineo obsługującym OpenAPI