Wygoda systemu kolejki wydruku
To często zdarza się w wielu biurach: ktoś wysyła dokument do wydrukowania, a następnie stwierdza, że kolega aPersonal Print Contentbild.jpg drukuje właśnie 200-stronicową instrukcję na tym samym urządzeniu. Czy w tej sytuacji można zrobić coś poza czekaniem lub wysłaniem dokumentu na inną drukarkę? Bez względu na dokonany wybór, czekanie to strata czasu, a druk na innym urządzeniu to marnowanie papieru.
Swoboda drukowania w wybranym przez siebie momencie ma szczególne znaczenie w środowiskach biurowych z wielofunkcyjnymi systemami drukowania. Właśnie tam możliwości efektywnego drukowania stają się kluczowe. Oczywiście na rynku można znaleźć różne rozwiązania tego problemu. Wszystkie obejmują funkcję tzw. druku wędrującego (follow-me printing), ale często są sprzedawane z innymi funkcjami w pakiecie. Jeżeli klient potrzebuje tylko funkcji druku wędrującego (follow-me printing), Personal Print DEVELOP stanowi idealne rozwiązanie. Jest to proste, łatwe w obsłudze i efektywne pod względem kosztów rozwiązanie z funkcją druku wędrującego (follow-me printing) przeznaczone dla środowisk druku z wieloma użytkownikami. Dzięki niemu zaawansowane urządzenie działowe zapewnia korzyści osobistej drukarki biurkowej.
Co powoduje, że Personal Print jest tak niezwykła?
Personal Print – mała aplikacja do celów bezpiecznego i efektywnego zarządzania dokumentami wyjściowymi – umożliwia stosowanie kolejki wydruku w środowisku Windows. Mówiąc inaczej, zadania drukowania są drukowane w dowolnym systemie obsługiwanym przez Personal Print – dla wygody użytkownika. Taka elastyczność daje dostęp do funkcji drukarki personalnej, przy jednoczesnym wykorzystaniu efektywnych kosztowo cen druku we wspólnych systemach wielofunkcyjnych.
Personal Print – idealne rozwiązanie dla biur kontrolujących swoje koszty, generujących duże ilości dokumentów, które nie chcą rezygnować z wygody użytkowników. Personal Print oznacza, że zadania drukowania nie są drukowane natychmiast na danej drukarce, gdzie każdy ma do nich dostęp, ale są najpierw przechowywane na centralnym serwerze wydruku. Dzięki temu uzyskuje się elastyczność wyboru systemu wydruku, w którym użytkownik faktycznie chce wydrukować swoje zadanie. Aby odebrać swoje zadanie drukowania, trzeba tylko uwierzytelnić się w wybranym przez siebie systemie obsługiwanym przez Personal Print. Następnie pojawia się lista własnych zadań drukowania w Windows Active Directory. Miniatury pozwalają na szybki przegląd treści, a w celu uzyskania dokładniejszych informacji, można nawet przejrzeć całe zadanie. Personal Print pozwala również na dokonanie wyboru pomiędzy jednym zadaniem drukowania a wieloma zadaniami drukowania.
Podstawą dla przedsiębiorstwa jest to, że Personal Print eliminuje straty związane z podwójnym wysyłaniem zadań drukowania, ponieważ takie zadania można łatwo usunąć z listy zadań drukowania. Dodatkową wyraźną korzyść stanowi również bezpieczeństwo, ponieważ wydruk nie rozpocznie się, zanim użytkownik nie zatwierdzi go na wybranej przez siebie drukarce.
Korzyści w skrócie
- Wygodna kolejka i bezpieczne drukowanie w dowolnym systemie drukowania obsługiwanym przez Personal Print w sieci
- Łatwość użytkowania: oprogramowanie serwerowe zapewnia łatwość instalacji i administracji, a także oferuje ograniczone funkcje, co gwarantuje łatwość obsługi
- Ograniczenie strat papieru i niewłaściwych wydruków, ponieważ zadania drukowania można usuwać z listy zadań
- Znaczna elastyczność druku przy produkcji dokumentów w każdym systemie obsługiwanym przez Personal Print
- Optymalizacja zasobów do celów druku dzięki systemom, które służą także jako drukarki osobiste