Pcounter

W trudnych warunkach gospodarczych, kontrola kosztów jest podstawą, jeżeli chce się zachować konkurencyjność. Właśnie w takiej sytuacji pomóc może rozwiązanie softwarowe Develop do rozliczania dokumentów. Pcounter umożliwia ustalenie lokalizacji, analizę i wyjaśnienie kosztów druku i kopiowania. Moduły dodatkowe umożliwiają nawet przede wszystkim uniknięcie określonych kosztów, a także optymalizację całości wydatków na produkcję dokumentów. Korzyści są oczywiste: ograniczenie zbędnego zużycia papieru i niewłaściwego korzystania z urządzeń do drukowania i kopiowania, co prowadzi do istotnych oszczędności kosztów.

Wstecz

Koszty druku pod kontrolą

Funkcje Pcounter: Czas na doprowadzenie kosztów druku do porządku!

Sprawozdawczość: Ta funkcja podstawowa pozwala na opracowanie raportu na temat wszystkich działań dotyczących druku, przy czym analizy mogą dotyczyć użytkowników, grup roboczych lub projektów. Alternatywnie możliwe jest uzyskanie raportu powiązanego z systemem, który umożliwia kontrolę kosztów generowanych przez określoną drukarkę lub kopiarkę, a także sprawdzenie, czy jej wydajność wykorzystywana jest w sposób efektywny pod względem kosztów.

Routing dokumentów:Często bardziej uzasadnione jest przede wszystkim eliminowanie powstawania kosztów druku – przy czym z Pcounter nie jest to żaden problem. To narzędzie softwarowe umożliwia określenie własnych zasad druku lub kopiowania, np. automatycznego re-routowania zadań drukowania, które przekraczają ustalony limit stron, do bardziej ekonomicznego systemu. Po wydrukowaniu zadań użytkownicy otrzymują automatyczną wiadomość pocztą elektroniczną lub w formie wyskakującego okienka.

Rozliczenia kosztów: W przypadku działalności polegającej na realizacji projektów w wielu przypadkach możliwe jest przeniesienie kosztów druku lub kopiowania na klienta – jest to jednak możliwe, tylko jeśli da się ustalić koszty i przypisać je do danego projektu. To również nie jest problemem dla Pcounter.

Pcounter zapewnia wszystkie istotne, powszechnie wymagane funkcje do celów rozliczeń:

  • Drukowanie kontrolowane (usuwanie lub wstrzymywanie zadań itp.)
  • Przechwytywanie zadań drukowania we wszystkich aplikacjach
  • Bilansowanie obciążenia pomiędzy systemami
  • Dystrybucja informacji w sieci (np. w przypadku re-routowania)
  • Administracja z dowolnego miejsca pracy w systemie Windows
  • Rejestracja w dzienniku wszystkich działań związanych z drukowaniem

Moduły Pcounter:
Inteligentne moduły dodatkowe pozwalające na optymalizację procesu drukowania

Pcounter obejmuje różne moduły dodatkowe, które umożliwiają dalszą optymalizację procesu produkcji dokumentów:

Pcounter Web Report: TTen moduł dodatkowy umożliwia opracowywanie analiz sieciowych zawierających liczne elementy graficzne. W raportach, które mogą mieć różne formy, ujmuje się bezpiecznie i przechowuje wszystkie informacje o zadaniach drukowania. Zadania drukowania mogą być analizowane według:

  • Użytkowników
  • Systemów
  • Centrów kosztów
  • Liczby stron
  • Liczby zadań drukowania
  • Dnia i godziny

Pcounter Workstation Manager:

Ten moduł dodatkowy umożliwia włączenie drukarek lokalnych (USB lub równolegle) do systemu rozliczeń i ich połączenie z głównym modułem Pcounter na serwerze. W rezultacie zadania mogą być zdalnie przesuwane z głównego serwera do lokalnych stacji roboczych, gdzie są rejestrowane i zapisywane w dzienniku.

Pcounter Embedded:

Ten moduł dodatkowy może być wywołany z serwera z dowolnego sieciowego systemu drukowania, co umożliwia łatwe wdrożenie koncepcji druku wędrującego (follow-me printing)*. Po umieszczeniu zadania drukowania w sieci użytkownik może zadecydować, gdzie chce wydrukować swoje zadanie. Taka opcja zapewnia maksymalną elastyczność, a także dodatkowe możliwości w okresach intensywnego drukowania, jak również lepszą dostępność wydruków.