Koszty druku pod kontrolą
Funkcje Pcounter: Czas na doprowadzenie kosztów druku do porządku!
Sprawozdawczość: Ta funkcja podstawowa pozwala na opracowanie raportu na temat wszystkich działań dotyczących druku, przy czym analizy mogą dotyczyć użytkowników, grup roboczych lub projektów. Alternatywnie możliwe jest uzyskanie raportu powiązanego z systemem, który umożliwia kontrolę kosztów generowanych przez określoną drukarkę lub kopiarkę, a także sprawdzenie, czy jej wydajność wykorzystywana jest w sposób efektywny pod względem kosztów.
Routing dokumentów:Często bardziej uzasadnione jest przede wszystkim eliminowanie powstawania kosztów druku – przy czym z Pcounter nie jest to żaden problem. To narzędzie softwarowe umożliwia określenie własnych zasad druku lub kopiowania, np. automatycznego re-routowania zadań drukowania, które przekraczają ustalony limit stron, do bardziej ekonomicznego systemu. Po wydrukowaniu zadań użytkownicy otrzymują automatyczną wiadomość pocztą elektroniczną lub w formie wyskakującego okienka.
Rozliczenia kosztów: W przypadku działalności polegającej na realizacji projektów w wielu przypadkach możliwe jest przeniesienie kosztów druku lub kopiowania na klienta – jest to jednak możliwe, tylko jeśli da się ustalić koszty i przypisać je do danego projektu. To również nie jest problemem dla Pcounter.
Pcounter zapewnia wszystkie istotne, powszechnie wymagane funkcje do celów rozliczeń:
- Drukowanie kontrolowane (usuwanie lub wstrzymywanie zadań itp.)
- Przechwytywanie zadań drukowania we wszystkich aplikacjach
- Bilansowanie obciążenia pomiędzy systemami
- Dystrybucja informacji w sieci (np. w przypadku re-routowania)
- Administracja z dowolnego miejsca pracy w systemie Windows
- Rejestracja w dzienniku wszystkich działań związanych z drukowaniem
Moduły Pcounter:
Inteligentne moduły dodatkowe pozwalające na optymalizację procesu drukowania
Pcounter obejmuje różne moduły dodatkowe, które umożliwiają dalszą optymalizację procesu produkcji dokumentów:
Pcounter Web Report: TTen moduł dodatkowy umożliwia opracowywanie analiz sieciowych zawierających liczne elementy graficzne. W raportach, które mogą mieć różne formy, ujmuje się bezpiecznie i przechowuje wszystkie informacje o zadaniach drukowania. Zadania drukowania mogą być analizowane według:
- Użytkowników
- Systemów
- Centrów kosztów
- Liczby stron
- Liczby zadań drukowania
- Dnia i godziny
Pcounter Workstation Manager:
Ten moduł dodatkowy umożliwia włączenie drukarek lokalnych (USB lub równolegle) do systemu rozliczeń i ich połączenie z głównym modułem Pcounter na serwerze. W rezultacie zadania mogą być zdalnie przesuwane z głównego serwera do lokalnych stacji roboczych, gdzie są rejestrowane i zapisywane w dzienniku.
Pcounter Embedded:
Ten moduł dodatkowy może być wywołany z serwera z dowolnego sieciowego systemu drukowania, co umożliwia łatwe wdrożenie koncepcji druku wędrującego (follow-me printing)*. Po umieszczeniu zadania drukowania w sieci użytkownik może zadecydować, gdzie chce wydrukować swoje zadanie. Taka opcja zapewnia maksymalną elastyczność, a także dodatkowe możliwości w okresach intensywnego drukowania, jak również lepszą dostępność wydruków.