Efektywna kontrola kosztów poprzez ocenę dostępu użytkowników
Kontrolowany dostęp użytkowników i prawa do korzystania mają podstawowe znaczenie, jeżeli chodzi o ekonomikę i eksploatację cyfrowych systemów wielofunkcyjnych.
Dostęp użytkowników i konta mogą być tworzone centralnie, co wymaga kilku kliknięć myszką w Authentication Manager, czyli odpowiednim module softwarowym Enterprise Suite.
Który dokładnie użytkownik lub dział drukuje, kopiuje lub wysyła faksy, z jaką częstotliwością miesięczną, w kolorze, czy w wersji czarno-białej, w którym systemie cyfrowym? Czy systemy działają z pełną wydajnością? To dobre pytania, na które właściwe odpowiedzi może dać Account Manager – centralne oprogramowanie serwerowe.
Po ustaleniu wewnętrznych stawek obciążeń dla druku i kopiowania, Account Manager może przedstawić powiązane koszty – w formie schematu lub wykresu z różnymi opcjami wyświetlania. Po wprowadzeniu właściwych informacji przez administratora obciążenia księgowane są automatycznie, bez dodatkowej interwencji, a raporty przesyła się pocztą elektroniczną. Zintegrowana funkcja eksportu wspiera powszechnie stosowane rodzaje plików i zapewnia praktyczne dane ułatwiające analizę tych raportów.
W odniesieniu do raportów można skorzystać z jednego z licznych szablonów analitycznych (10 głównych użytkowników, 10 głównych urządzeń...) lub stworzyć własny szablon.
„Print Log Tool” umożliwia uwzględnienie nawet drukarek biurkowych oraz urządzeń zainstalowanych lokalnie.
Korzyści
- Wielowymiarowe, dynamiczne wykresy lub prezentacja graficzna odczytów z liczników, uporządkowanych według:
- Użytkowników/kont
- Okresu/godziny użytkowania: dnia, tygodnia, miesiąca
- Urządzeń
- Funkcji podlegających kontroli: drukowania, skanowania, faksowania, funkcji box
- Drukowania w kolorze lub w wersji czarno-białej
- Formatów papieru
- Wykres / tabele wyeksportowane w postaci plików *.xls, *.xlsx, *.csv, *.txt lub *.xml albo automatyczna transmisja pocztą elektroniczną
- Łatwe zarządzanie użytkownikami w UI
- Ustawienie dynamicznych poziomów ograniczeń, np. maksymalnie 100 stron w kolorze na użytkownika tygodniowo
- Ostrzeżenie w momencie osiągnięcia 80%/ 90% maksymalnego poziomu dopuszczalnego
- Określenie kosztu strony i zestawienie łącznych kosztów w raporcie analitycznym
- Indywidualne lub określone z góry szablony analityczne do celów raportów
- Funkcja kalendarza umożliwiające szybkie tworzenie przejrzystych raportów
- Skala cenowa z maksymalnie pięcioma poziomami, tj. najniższa cena za jedną stronę od wolumenu 1000 stron miesięcznie
- Rozszerzenie analizy kosztów na drukarki lokalne przy pomocy Print Log Tool
- Funkcja zachowywania szablonów raportów do celów regularnej analizy automatycznej
- Obsługa oprogramowania przez administratora IT w oparciu o przeglądarkę sieciową
